Genellikle, emlakçı aracılığı ile veya doğrudan ev sahibinden, Fransa'da kiralanacak dairelerde hazırlanması gereken bir dosya vardır.

Bu dosyanın amacı kiracının, kimlik bilgilerini (adı, soyadı, doğum tarihi ve yeri, uyruğu, pasaportu ve vize bilgileri) ; medeni durumunu ; banka referansını (Fransa'daki bankasının adresi ve o bankada hesabi bulunduğuna ait bir dilekçe) ; Fransa'ya geliş amacını (çalışmak için geldiyse hangi işi yaptığı, öğrenciyse okulu ve bölümü) ve ekonomik durumunu bildirmesidir. Aynı zamanda çoğunlukla ev sahibi ya da emlakçılar, başvuru sahibinin gelir düzeyine göre kefil isterler. Bu kefil, Fransa'da yasayan ve aylık geliri, evin bir aylık kirasının en az 3 katı olan bir gerçek veya tüzel kişi olmalıdır ya da güvence olarak örneğin 1 yıllık kiranın bankada bloke edilmesiyle olabilir. 

Ev kiralamada, kira bedelinden başka, ev sahipleri en az iki aylık bir kira bedelini, çıkış işlemleri yapılırken iade edilmek üzere, depozito olarak talep ederler.